Regulamin wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU REHABILITACYJNEGO

§ 1

Słownik pojęć

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1. Wypożyczającym – należy przez to rozumieć osobę, która zawarła z Przedstawicielem MOPS umowę wypożyczenia, na podstawie której wypożycza sprzęt;
2. Formularzu – należy przez to rozumieć kwestionariusz w aplikacji, zamieszczony na stronie internetowej www.wypozyczalnia.mops.krakow.pl i zawierający: imię, adres e-mail, nr telefonu Zainteresowanego oraz rodzaj sprzętu, który chce wypożyczyć;
3. GMK – należy przez to rozumieć Gminę Miejską Kraków;
4. Liście osób oczekujących – należy przez to rozumieć bazę danych osób Zainteresowanych wypożyczeniem sprzętu, tworzoną w formie listy, na podstawie formularza;
5. MOPS – należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Józefińskiej 14;
6. Przedstawicielu MOPS – należy przez to rozumieć każdego pracownika zatrudnionego w MOPS, który wypełnia określone regulaminem obowiązki związane z działalnością Wypożyczalni;
7. Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin Wypożyczalni;
8. Sprzęcie – należy przez to rozumieć będący w dyspozycji MOPS sprzęt rehabilitacyjny, przeznaczony na potrzeby Wypożyczalni;
9. Wykazie – należy przez to rozumieć wykaz sprzętu dostępnego w Wypożyczalni, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
10. Wypożyczalni – należy przez to rozumieć wypożyczalnię sprzętu rehabilitacyjnego funkcjonującą w strukturach MOPS;
11. Zainteresowanym – należy przez to rozumieć osobę zgłaszającą chęć wypożyczenia sprzętu przy pomocy formularza.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Celem działania Wypożyczalni jest wsparcie w codziennym funkcjonowaniu rodzin i osób
   z niepełnosprawnościami, którzy doświadczają trudności wynikających z ograniczonej sprawności.
2. Działalność Wypożyczalni finansowana jest ze środków własnych GMK.
3. Sprzęt wypożyczany jest nieodpłatnie. Za jego wypożyczenie pobierana jest kaucja w wysokości 5% jego wartości, jednak nie mniej niż 30 zł. Wysokość kaucji wskazana jest w wykazie.
4. Wypożyczalnia, zlokalizowana w Krakowie na os. Zielonym 15, jest czynna od poniedziałku do środy w godzinach od 8.00 do 15.00.
5. Osobami uprawnionymi do korzystania z Wypożyczalni są wyłącznie mieszkańcy GMK. Sprzęt wypożyczany jest wg kolejności zgłoszeń, w miarę jego dostępności.
6. Każdy egzemplarz sprzętu posiada numer inwentarzowy i kartę informacyjną/instrukcję obsługi dostępną w Wypożyczalni. Zabrania się usuwania numeru inwentarzowego ze sprzętu.
7. Maksymalny okres wypożyczenia sprzętu wynosi 180 dni, z możliwością przedłużenia w sytuacjach, o których mowa w § 4 ust. 5.
8. W przypadku pozyskania dodatkowego sprzętu, o którym mowa w ust. 12, jego wykaz będzie na bieżąco aktualizowany. Aktualizacja wykazu nie wymaga zmiany Regulaminu. Informacja o wykazie zamieszczana jest na stronie internetowej www.wypozyczalnia.mops.krakow.pl.
9. Nadzór nad działaniem Wypożyczalni sprawuje Kierownik Działu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych MOPS.
10. W przypadku braku dostępności danego sprzętu z uwagi na wypożyczenie całości asortymentu dostępnego w Wypożyczalni, kolejność Zainteresowanych oparta jest o listę osób oczekujących.
11. Wypożyczający dokonuje odbioru, transportu i zwrotu sprzętu we własnym zakresie. W wyjątkowych sytuacjach potwierdzonych przez Przedstawiciela MOPS, gdy Wypożyczający nie ma możliwości odbioru lub zwrotu wypożyczanego sprzętu wielkogabarytowego we własnym zakresie, Wypożyczalnia może zapewnić jego transport wyłącznie w granicach administracyjnych GMK.
12. MOPS może nabywać sprzęt w drodze kupna lub otrzymać go jako darowiznę. Wzór umowy darowizny stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Z tytułu dokonanej darowizny, darczyńcy nie przysługuje odliczenie podatku od osób fizycznych.

§ 3

Zasady wypożyczania sprzętu

1. Zapotrzebowanie na wypożyczenie sprzętu składa się za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie www.wypozyczalnia.mops.krakow.pl.
2. Dane Zainteresowanego wysłane elektronicznie za pośrednictwem formularza, tworzą listę osób oczekujących na wypożyczenie. Miejsca na liście osób oczekujących uszeregowane są wg kolejności zgłoszeń.
3. W przypadku dostępności sprzętu, Przedstawiciel MOPS niezwłocznie kontaktuje się z Zainteresowanym mailowo lub telefonicznie, w godzinach otwarcia wypożyczalni. Następnie, po potwierdzeniu dalszego zainteresowania wypożyczeniem sprzętu, Przedstawiciel MOPS przesyła na adres e-mail Zainteresowanego wniosek o wypożyczenie sprzętu stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Wniosek o wypożyczenie sprzętu Zainteresowany odsyła na adres e-mail Wypożyczalni: wypozyczalnia@mops.krakow.pl niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 3 dni od daty jego otrzymania. Na podstawie kompletnego wniosku o wypożyczenie sprzętu Przedstawiciel MOPS sporządza umowę wypożyczenia i ustala sposób i termin jej podpisania i odbioru sprzętu przez Wypożyczającego. Brak odesłania wniosku przez Zainteresowanego we wskazanym wyżej terminie jest równoznaczny z rezygnacją z wypożyczenia sprzętu.
5. Osoba działająca w imieniu  osoby korzystającej ze sprzętu  będąca jego pełnomocnikiem, do wniosku o wypożyczenie sprzętu dołącza ważne pełnomocnictwo. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
6. W przypadku braku możliwości skorzystania przez Zainteresowanego z formularza dostępnego na stronie internetowej www.wypozyczalnia.mops.krakow.pl, dopuszcza się złożenie zapotrzebowania osobiście w siedzibie MOPS ul. Józefińska 14, w Dziale Wsparcia Osób Niepełnosprawnych lub w Wypożyczalni wskazanej w § 2 ust. 4. Zapotrzebowanie w tym przypadku składa się za pośrednictwem Przedstawiciela MOPS. Zainteresowany w tym samym czasie wypełnia wniosek o wypożyczenie sprzętu, którego wzór stanowi zał. 3 do Regulaminu, przy czym działający w imieniu Zainteresowanego pełnomocnik działa na podstawie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 5.
7. Po wypełnieniu formularza i złożeniu wniosku o wypożyczenie sprzętu, a przed sporządzeniem umowy wypożyczenia, Przedstawiciel MOPS może żądać od Zainteresowanego okazania zaświadczenia lekarskiego, wskazującego na konieczność korzystania ze sprzętu określonego w formularzu. Wzór zaświadczenia lekarskiego stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
8. Przed zawarciem umowy wypożyczenia Zainteresowany przekazuje Przedstawicielowi MOPS potwierdzenie dokonania wpłaty kaucji na rachunek bankowy MOPS o nr 12 1020 2892 0000 5302 0589 9341.

§ 4

Umowa wypożyczenia sprzętu

1. Podstawą wypożyczenia sprzętu jest umowa wypożyczenia, której brzmienie określa załącznik nr 6 do Regulaminu, zawarta pomiędzy Przedstawicielem MOPS a Wypożyczającym, określająca szczegółowy zakres zobowiązań każdej ze stron umowy.
2. Wydanie sprzętu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Przedstawiciela MOPS i Wypożyczającego. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik do umowy wypożyczenia i jest jej integralnym elementem.
3. Wypożyczający zobowiązuje się do zwrotu wypożyczonego sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy. Przedstawiciel MOPS zobowiązuje się do zwrotu pobranej kaucji wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona zdeponowana, pomniejszonej o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przekaz pieniędzy, na rachunek bankowy wskazany przez Wypożyczającego w protokole zdawczo-odbiorczym potwierdzającym zwrot sprzętu. Zwrot kaucji w przypadku braku zobowiązań, o których mowa w § 5 ust. 6, następuje najpóźniej 14 dnia od daty zwrotu sprzętu określonej w protokole zdawczo-odbiorczym.
4. W przypadku, gdy Wypożyczający nie posiada rachunku bankowego, kaucja będzie zwracana za pośrednictwem czeku elektronicznego.
5. W przypadku, gdy Wypożyczający podejmie zamiar przedłużenia umowy, zamiar ten winien zgłosić za pośrednictwem formularza najpóźniej 14 dni przed upływem ostatniego dnia obowiązywania umowy. Jeśli na liście osób oczekujących nie figurują inne osoby zainteresowane jego wypożyczeniem, umowa może zostać przedłużona aneksem, który Wypożyczający jest zobowiązany podpisać nie później niż ostatniego dnia obowiązywania umowy, zachowując ciągłość okresu wypożyczenia.
6. W przypadku braku możliwości zgłoszenia zamiaru przedłużenia umowy za pośrednictwem formularza, dopuszcza się dokonanie tej czynności zgodnie z zapisem § 3 ust. 6.  Pozostałe warunki wskazane w § 4 ust. 5 obowiązują bez zmian.

§ 5

Obowiązki i odpowiedzialność Wypożyczającego

1. Wypożyczający zobowiązuje się do zwrotu sprzętu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem jego zużycia wynikającego z użytkowania zgodnego z jego przeznaczeniem.
2. W przypadku, gdy sprzęt wymaga złożenia, Wypożyczający zobowiązany jest do jego zmontowania zgodnie z instrukcją obsługi.
3. W razie zagubienia, zniszczenia lub utraty sprzętu, z przyczyn zależnych od Wypożyczającego, wynikających zarówno z jego działań umyślnych jak i nieumyślnych, odpowiada on za powstałe szkody do wysokości wartości sprzętu. Wypożyczający może zostać wezwany do zwrotu kosztów sprzętu w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty, pod rygorem dochodzenia roszczeń.
4. W przypadku nieumyślnego uszkodzenia sprzętu przez Wypożyczającego, może on zostać obciążony kosztami jego naprawy do wysokości kaucji, o której mowa w § 2 ust 3.
5. W przypadku umyślnego uszkodzenia sprzętu przez Wypożyczającego, może on zostać obciążony kosztami jego naprawy na zasadach określonych w ust. 3.
6. Zobowiązania finansowe, o których mowa w ust. 3 – 5, w pierwszej kolejności potrącane będą z kaucji, o której mowa w § 2 ust. 3.
7. Określenie umyślności albo nieumyślności działań Wypożyczającego oraz wysokości ewentualnych zobowiązań finansowych, nastąpi po spisaniu protokołu zdarzenia oraz odebraniu przez Przedstawiciela MOPS wyjaśnień od Wypożyczającego.
8. Niedopuszczalna jest naprawa sprzętu przez Wypożyczającego we własnym zakresie. W wypadku stwierdzenia takiej naprawy przez Przedstawiciela MOPS, Wypożyczający może zostać obciążony kosztami faktycznej naprawy sprzętu lub kosztem sprzętu, na zasadach określonych w ust. 3.
9. W przypadku stwierdzenia awarii sprzętu, Wypożyczający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wypożyczalni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: wypozyczalnia@mops.krakow.pl oraz po ewentualnych uzgodnieniach z Przedstawicielem MOPS - dostarczenia sprzętu do Wypożyczalni. Zwrot sprzętu do Wypożyczalni wymaga spisania protokołu zdawczo – odbiorczego uwzględniającego ustaloną wadę. Przedstawiciel MOPS zobowiązany jest, najpóźniej 7 dnia roboczego od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, zweryfikować poprawność działania sprzętu.
10. W przypadku konieczności naprawy sprzętu trwającej dłużej niż 7 dni roboczych umowa może zostać rozwiązana i może zostać zawarta ponownie lub aneksowana, na prośbę Wypożyczającego, w przypadku dostępności sprawnego sprzętu lub przedmiotu analogicznego co do rodzaju.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Składając wniosek o wypożyczenie sprzętu, Zainteresowany albo działający w jego imieniu przedstawiciel ustawowy lub pełnomocnik podpisuje klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.  
2. Nierespektowanie postanowień Regulaminu stanowi podstawę do odmowy wypożyczenia sprzętu lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy ze  skutkiem natychmiastowym powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu sprzętu przez Wypożyczającego.
3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wypożyczającego, ponowne wypożyczenie sprzętu jest niemożliwe.
4. Przedstawiciel wypożyczalni ma prawo do weryfikowania prawdziwości i poprawności danych przedstawionych przez Zainteresowanego i Wypożyczającego oraz do kontroli sposobu użytkowania sprzętu.